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        現代辦公室應配什么款式的辦公家具?

        更新時間:2016-07-28 09:04:06點擊次數:4028次
        隨著社會主體的改變,新一代對于生活和辦公的需求也有很大的改變。對于辦公環境來說也有著質的變化。據調查,現在的年輕人工作要求提高了,需要雙休、需要辦公環境空氣流暢、需要辦公環境綠色環保健康等等。那么我們來說一下現代的辦公室需求方向。

        隨著移動技術的日益普及,手機、筆記本電腦和掌上電腦等設備在日常辦公中得到了廣泛應用,人們完全可以一邊旅行一邊辦公,或者坐在星巴克里品著咖啡閱讀文件報告。事實上,在一些移動技術發達的國家,在不同地點遠程辦公的人數已經開始超過坐在辦公室上班的人數。

        無線科技的廣泛應用使得辦公家具更趨向時尚個性化

        無論是固定的專用工作站,還是臨時的狹小辦公空間,各種辦公環境都必須有助于工作人員間的協作,因為如今的工作不再簡單,涉及諸多復雜的任務,要求員工進行多方面的思考,照顧到各種客戶的需求與背景,所以建立能夠實現互動的辦公空間非常重要,企業必須真正了解員工的辦公方式和具體的辦公地點。

        獨立移動式的工作站讓辦公空間更靈活多變


        四種工作模式

        第一種是單獨工作的員工,此類“我的”空間,一般是一張專用的桌子,或者是一個臨時的辦公點,這樣便于獨立思考、寫作和集中注意力。這種情況應該注意員工的私密性。


        第二種是兩人協作模式,大家經?;ピL,將“我的”空間變成了“你和我的”空間,這樣有助于信息共享、交流想法和合作完成任務。調查顯示,一天中單獨辦公或兩個人一起辦公的時間占到80%以上,于是很多公司注意到應該對“我的”空間進行某些擴展,這樣才便于與來客交流。



        另外兩種模式是三人到五人的小組或六人以上的大組,可以稱為“我們的”空間。組內的人數越多,想法就越多,作出最佳決策的可能性就越大。但是,更多的想法意味著需要共享更多的信息,討論更多的問題,進行決策的時間就會拖得比較長,因此有時會導致工作效率的降低。然而無論采取哪種模式,各個模式之間必須相互補充,才能有效提高工作效率。



        除了上述四種工作模式之外,新技術的興起還帶來了一種“第三地”辦公的新現象,所謂的“第三地”就是除了自己的辦公桌或共用辦公桌之外的第三個辦公地點,它們可以是具備辦公條件的休閑區、小型會議室或吧臺等,員工可以離開他們自己的辦公場所,到一個舒適的空間里調整心情,提高工作效率。

        規劃辦公空間的幾點建議:

        最佳的個人工作站應該同時符合個人工作和兩人工作的需求,而要想使之成為高效的辦公空間,應注意以下幾點:

        (1)維持私密性與互動性的平衡:員工不但可以獨立思考,也可以與他人進行協作。

        (2)功能靈活、便于控制:幫助員工完成工作任務,實現與他人的交流和共享。

        (3)方便人與人之間的交流:互不打擾,但支持想法交流。

        (4)技術支持:包括固定和移動設備的語音、數據和電源支持。

        (5)存儲設備:輕松取得所需資料。


        (編輯:森傲家具)
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